O SGD – Sistema de Gestão Documental é uma solução abrangente para o gerenciamento eficiente do acervo acadêmico de documentos da Secretaria Acadêmica de Instituições de Ensino Superior. Nosso sistema foi projetado para atender às necessidades específicas das secretarias acadêmicas, oferecendo recursos avançados para a criação, organização, assinatura digital e emissão de documentos natodigitais, bem como a geração de diplomas digitais em conformidade com as diretrizes do MEC.

Uma Secretaria Acadêmica Digital eficiente é essencial para otimizar os processos de gestão documental em uma instituição de ensino superior. Com o SGD, você pode gerenciar e arquivar todos os documentos acadêmicos de forma eletrônica, eliminando a necessidade de documentos físicos e reduzindo o uso de papel. Isso resulta em um ambiente de trabalho mais sustentável, economia de espaço e maior agilidade na localização e recuperação de documentos.

Uma das principais funcionalidades do SGD é a capacidade de criar documentos natodigitais. Com nossa plataforma, você pode criar documentos eletrônicos com validade jurídica, como históricos escolares, certificados, declarações, entre outros. Além disso, o SGD oferece recursos avançados de assinatura digital, permitindo a realização de assinaturas simples, avançadas e qualificadas de arquivos PDF. Isso garante a autenticidade e integridade dos documentos, proporcionando segurança e confiança nas transações eletrônicas.

Outro destaque do SGD é a emissão do Diploma Digital. Seguindo todas as diretrizes estabelecidas pelo Ministério da Educação (MEC), o sistema permite a geração de diplomas digitais com validade legal, eliminando a necessidade de diplomas físicos. Essa funcionalidade agiliza o processo de emissão, reduz os custos com impressão e envio, e simplifica a validação e verificação da autenticidade dos diplomas por parte de instituições e empregadores.

O SGD foi desenvolvido com base nas melhores práticas de segurança da informação e está em conformidade com os padrões de certificação ICP-Brasil. Isso significa que o sistema oferece um ambiente seguro para o armazenamento e acesso aos documentos acadêmicos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis.

Na Évar Sistemas, compreendemos a importância de uma Secretaria Acadêmica Digital eficiente para a sua instituição de ensino superior. Por isso, oferecemos um serviço completo de implantação, personalização e suporte técnico contínuo para o SGD. Nossa equipe de especialistas trabalhará em estreita colaboração com você para garantir que o sistema atenda aos requisitos específicos da sua instituição, permitindo uma transição tranquila para uma secretaria acadêmica digital eficiente e inovadora.

Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como o SGD – Sistema de Gestão Documental pode revolucionar a gestão dos documentos acadêmicos em sua instituição de ensino superior. Estamos ansiosos para trabalhar com você e fornecer uma solução personalizada para a sua Secretaria Acadêmica Digital.