Conheça o SAG - Sistema Acadêmico de Gestão

O SAG – Sistema Acadêmico de Gestão é um Software Acadêmico de Gestão da Educação Superior ERP – Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recurso Corporativo), voltado para instituições de pequeno, médio ou grande porte, desenvolvido para atender a todas as áreas da instituição. O SAG é perfeito para controlar com muita agilidade e praticidade, reduzindo custos, trabalho repetitivo ou desnecessário, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Sendo um software integrado, o fluxo de informações entre todos os setores se dá de maneira automatizada facilitando as funções administrativas e melhorando os processos e operações desenvolvidas.

Por ser um sistema totalmente Web, todo o poder de processamento fica no computador servidor, reduzindo custos com computadores caros. Ainda, todos os usuários podem acessar os módulos específicos a partir de qualquer lugar e qualquer dispositivos contando com um controle de IPs de acesso.

Todo o sistema é protegido por um firewall de Última geração evitando acessos indevidos e protegendo os dados institucionais e de todos os usuários.

VEJA OS MÓDULOS DISPONÍVEIS:

Secretaria
Financeiro
Biblioteca
Professor
Aluno
CPA (Avaliação Institucional)
Coordenador
NPJ

Gerenciamento de toda vida acadêmica do aluno e professor: do ingresso à conclusão do curso.

MATRÍCULA E REMATRÍCULA

Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);
Equivalência de disciplinas;
Dispensa de disciplinas;
Rematrícula;
Alerta ou bloqueio ao se efetuar, cancelar ou trancar a matrícula de alunos devedores;

CONFIGURAÇÃO DO SEMESTRE LETIVO

Configuração de notas, conceitos e etapas de prova final;
Cadastro de horários das aulas das disciplinas possibilitando a emissão das folhas de ponto dos professores;
Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos).

ACOMPANHAMENTO E FECHAMENTO

Informa notas e faltas através de digitação;
Permite o cálculo do resultado acadêmico também pela média global das disciplinas ou por área de conhecimento;
Estágio supervisionado;
Correção da prova;
Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar;

RELATÓRIOS

Documentos pendentes;
Alunos sem notas;
Alunos por disciplina;
Relação de dispensas de disciplinas;
Alunos formandos/formados;
Análise curricular.

Emissão dos livros de registro:

Histórico escolar;
Diário de classe;
Ficha de matrícula;
Ficha de aluno;
Boletim;
Contratos;
Declarações;
Atestados;
Diplomas;
Certificados.

Com o Módulo Financeiro, a instituição tem a disposição ferramentas que contribuem para o controle das finanças, planejamento e organização dos investimentos.

Emissão prática e descomplicada de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, extratos bancários são algumas das funcionalidades que garantem maior desempenho e agilidade ao setor financeiro de sua instituição.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES:

Plano de contas gerencial;
Controle de contas a pagar e a receber;
Análise de fluxo de caixa previsto e realizado;
Emissão de cheques e integração bancária;
Conciliação bancária;

O módulo Biblioteca organiza e classifica o acervo, otimiza serviços e processos.

Além da emissão de diversos relatórios, que facilitam a gestão, o módulo Biblioteca oferece:

Identificação através de teclado ou leitora óptica, através de código de barras, para empréstimos e renovações;
Definição da ordem de circulação dos fascículos para os periódicos reservados para leitura interna da instituição. A cada novo fascículo, as reservas são geradas automaticamente de acordo com a circulação definida;
Integração com o módulo financeiro para recebimento de multas.

Com o módulo biblitoeca, é possível consultar o acervo bibliográfico, pesquisar empréstimos e ainda realizar reservas, com consultas sobre a posição na fila de espera.

Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e reduz gastos com pessoal.

De qualquer lugar, o professor digita as faltas, notas de cada avaliação ou trabalho e conteúdo ministrado, que tornam-se automaticamente disponíveis para os alunos através do Módulo Portal do Aluno, e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais.

O sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.

O Coordenador do Curso possui senha específica que lhe permite visualizar todas as informações lançadas pelos professores e, também, realizar e alterar lançamentos.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Lançamento de notas, faltas, avaliação, conteúdo ministrado;
Lançamento do Plano de Ensino contendo ementa, objetivos, programa da disciplina, metodologia, critérios de avaliação, referência básica, referência complementar e observações do professor;
Lançamento de ocorrências disciplinares ou pedagógicas por aluno ou turma;
Disponibilização de arquivos eletrônicos contendo bibliografias, textos ou exercícios;
Envio de mensagens para alunos, coordenadores, secretaria etc.;

Ambiente que permite aos alunos, pais ou responsáveis acessarem os dados financeiros, acadêmicos e bibliotecários pela internet.

Funciona através da integração com outros módulos do sistema e possui layout totalmente personalizável, adequando-se à identidade visual da instituição de ensino.

Acesso ao boletim de notas , ocorrências disciplinares e agenda de avaliações;
Histórico resumido;
Plano de ensino;
Download de arquivos;
Frequência.

Posição financeira;
Emissão de segunda via de boleto bancário, se vencido, com mudança da data de vencimento e cálculo automático da multa/juros.

Consulta de reservas em aberto, com informações sobre posição na fila.
Pesquisa de acervo;
Renovação de empréstimos.

Dados cadastrais;

Ferramenta para realização da avaliação institucional, que atende exigências do MEC. Pode ser utilizado, ainda, para pesquisas de satisfação e de marketing.

Integrado ao Módulo Acadêmico, trabalha em ambiente web, desde a configuração e criação da pesquisa à aplicação dos questionários, com geração de gráficos e relatórios para análise posterior dos dados. Integrado ao Módulo Portal do Aluno, permite bloquear o acesso de alunos que não responderam à Avaliação Institucional.

Principais Funcionalidades: